Ekonomiško ir praktiško biuro apsaugos įrenginių konfigūravimo vadovas

Įvadas

Šiandieninėje verslo aplinkoje biuro saugumas yra pagrindinė verslo operacijų garantija. Tinkami apsaugos įrenginiai gali ne tik apsaugoti įmonės turtą ir darbuotojų saugumą, bet ir užkirsti kelią galimai teisinei rizikai. Šiame straipsnyje bus pateikti ekonominio ir praktinio požiūrio pasiūlymai dėl apsaugos įrenginių konfigūracijos įvairioms biuro erdvėms, siekiant padėti įmonėms pasiekti geriausią apsaugą esant ribotam biudžetui.

1.Pagrindinės apsaugos priemonės

1.Prieigos kontrolės sistema

Ekonominis pasirinkimas:slaptažodžio užrakto arba kortelės prieigos kontrolės sistema (kaina apie 70–500 USD)

Praktinis patarimas:įrengti prie pagrindinio įėjimo ir išėjimo, o maži biurai gali apsvarstyti galimybę įrengti tik prie lauko durų

Privalumai:kontroliuoti personalo įėjimą ir išėjimą, registruoti įėjimo ir išėjimo laiką, mažos išlaidos

2.Vaizdo stebėjimo sistema

Pagrindinė konfigūracija:

2–4 didelės raiškos kameros (apsaugančios pagrindinius įėjimus ir viešąsias erdves)

1 4 arba 8 kanalų tinklo vaizdo įrašymo įrenginys (NVR)

2 TB talpos kietasis diskas (galima išsaugoti apie 15–30 dienų vaizdo įrašų)

Sąmatos kaina:500–1100 USD (priklausomai nuo prekės ženklo ir kiekio)

Diegimo pasiūlymai:sutelkti dėmesį į pagrindines zonas, tokias kaip finansų kambarys, registratūra, įėjimai ir išėjimai

3. Gaisrų gesinimo įranga

Būtiniausi daiktai:

Gesintuvai (bent 2 gesintuvai 200 kvadratinių metrų plote)

Avarinis apšvietimas ir evakuacijos ženklai

Dūmų detektoriai (rekomenduojama kiekvienoje nepriklausomoje erdvėje)

Kaina:apie 150–500 USD (priklausomai nuo vietovės)

4. Apsaugos signalizacija

Ekonominis sprendimas:Magnetinė indukcinė durų ir langų signalizacija + infraraudonųjų spindulių detektorius

Kaina:Bazinis paketas kainuoja apie 120–300 USD

Išplėstinė funkcija:Galima prijungti prie mobiliojo telefono programėlės, kad būtų galima valdyti nuotolinį aliarmą

2. Rekomenduojamas konfigūracijos planas pagal biuro mastą

Mažas biuras (mažiau nei 50㎡)

1 Slaptažodžio prieigos kontrolės sistema (priekinės durys)

2 HD kameros (prie įėjimo durų + pagrindinio biuro zonos)

2 gesintuvai

Bazinis apsaugos nuo vagystės signalizacijos komplektas

Pirmosios pagalbos vaistinėlė

Bendras biudžetas: apie 600–900 USD

Vidutinio dydžio biuras (50–200 kvadratinių metrų)

Kortelių prieigos kontrolės sistema (pagrindiniai įėjimai ir išėjimai)

4–6 HD kameros (visa pagrindinių zonų aprėptis)

Priešgaisrinės apsaugos sistema (gesintuvas + dūmų detektorius + avarinis apšvietimas)

Apsaugos signalizacijos sistema (įskaitant durų ir langų jutiklius)

lankytojų registracijos sistema (popierinė arba elektroninė)

Pirmosios pagalbos vaistinėlė + skubios pagalbos vaistai

Bendras biudžetas: apie 1200–2200 juanių USD

Didelis biuro plotas (daugiau nei 200 kvadratinių metrų)

Pirštų atspaudų / veido atpažinimo prieigos kontrolės sistema (keli įėjimai ir išėjimai)

8–16 HD kamerų (visa aprėptis + HD pagrindinėse vietose)

Pilna priešgaisrinės apsaugos sistema (įskaitant automatinę purkštuvų sistemą, priklausomai nuo pastato reikalavimų)

Profesionali apsaugos nuo vagystės signalizacijos sistema (galima susieti su stebėjimo ir apsaugos sistemomis)

Elektroninė lankytojų valdymo sistema

Avarinės pastogės įranga ir planai

24 valandų apsaugos tarnyba (neprivaloma)

Bendras biudžetas: 3000–8000 USD

Pasiūlymai, kaip pagerinti sąnaudų efektyvumą

Įgyvendinimas etapais: prioritetizuokite svarbiausius objektus ir palaipsniui juos tobulinkite

Pasirinkite išplečiamą sistemą: rezervuokite vietos būsimiems atnaujinimams

Apsvarstykite belaidžius įrenginius: sumažinkite laidų sąnaudas ir lengvesnį montavimą

Debesijos saugyklos sprendimai: pakeiskite vietinius vaizdo įrašymo įrenginius ir sumažinkite investicijas į aparatinę įrangą

Daugiafunkcinė įranga: pavyzdžiui, stebėjimo kameros su signalizacijos funkcijomis

Reguliarus techninis aptarnavimas: prailginkite įrangos tarnavimo laiką ir išvenkite staigių keitimo išlaidų

Ekonominės ir praktinės priemonės, kurios lengvai pamirštamos

Fizinė apsauga:

Aukštos kokybės durų spynos (ekonomiškesnės nei elektroninės sistemos)

Langų ribotuvai (apsaugo nuo neteisėto įsibrovimo)

Svarbių bylų spintelėms naudokite ugniai atsparius seifus

Personalo valdymas:

Aiški lankytojų politika

Darbuotojų saugos mokymai (maža kaina ir didelė grąža)

Raktų valdymo sistema

Aplinkos sauga:

Neslystantys kilimėliai (sumažina atsitiktinių sužalojimų riziką)

Skubios pagalbos telefono numerio viešinimas

Reguliarūs trasos saugos patikrinimai

Ilgalaikė išlaidų kontrolės strategija

Rinkitės vidutinės klasės produktus iš žinomų prekių ženklų, kad subalansuotumėte kokybę ir kainą.

Apsvarstykite apsaugos sistemos paslaugų paketus (įskaitant priežiūrą ir atnaujinimus)

Dalintis saugumo ištekliais su kaimyninėmis įmonėmis (pvz., naktinio patruliavimo tarnybomis)

Pasinaudokite draudimo privalumais: patobulinus apsaugos įrenginius galima sumažinti įmokas

Reguliariai vertinkite saugumo poreikius, kad išvengtumėte per didelių investicijų

Išvada

Biuro saugumui nereikia brangių ir sudėtingų sistemų. Svarbiausia – sukonfigūruoti tinkamas apsaugos priemones konkretiems rizikos taškams. Protingai planuodamos ir palaipsniui įgyvendindamos, įmonės gali sukurti veiksmingą apsaugos sistemą neviršydamos kontroliuojamo biudžeto. Atminkite, kad geriausias saugumo sprendimas yra techninės įrangos, valdymo sistemos ir personalo informuotumo derinys, o ne vien investicijos į aparatinę įrangą.